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外国企业常驻代表机构设立程序

时间:2010-05-27 09:51   来源:北京市投资促进局

  一、设立条件

  根据中华人民共和国有关规定,凡外国的贸易商、制造厂商、货运代理商及经济团体、经济组织成立满一年以上,在京设立常驻代表机构。北京市投资促进局(简称"投促局"),作为以上类型公司在京外国企业常驻代表机构的承办单位,代理注册手续。

  机构设立后的活动只能涉及:业务联系、产品介绍、市场调查、技术交流等方面的业务活动,不得从事直接性经营活动。
   
  二、需提交的文件及办理手续

  1、设立机构的申请书。内容包括企业背景、业务情况、设立目的、业务范围、设立期限等,申请书需由企业董事长或总经理签署并加盖公司印章(提供原件)。

  2、由该企业董事长或总经理签署的派驻机构首席代表及代表的任命书(提供原件)。

  3、由所在国或地区有关部门颁发的企业合法开业证书的复印件。港澳地区的公司除提供注册证书复印件外,另提供有效期内的商业登记证书的复印件;台湾地区及美国公司除提供公司开业证明外,还需提供公司章程复印件。

  4、由公司所在国或地区的银行提供的银行资信证明。资信证明中应注明:公司开户时间及资金往来的信誉情况,并由该行负责人或业务经理签字(提供原件);

  5、派驻机构代表的简历(首席和其他代表),要求:详细、具体、真实,包括学历及工作简历,时间不能间断。每位代表提供四张2寸照片。

  6、提供代表的身份证明复印件。外籍人员提供护照复印件,港澳同胞提供回乡证及长期居民身份证的复印件;台湾同胞提供身份证及台胞证复印件;国内人员出任机构首席代表或代表,需先经政府指定涉外服务部门同意(具体手续在"投促局"办理),出具人事派遣函。

  7、外国(地区)企业常驻代表机构设立登记申请书及委托书(表格在"投促局"领取并由"投促局"负责填写)。

  8、以上文件是外文的需提供中文译文。

  外国企业将上述文件提供齐全后,报"投促局"初审,有关注册手续将由"投促局"项目服务部负责办理,直至领取工商局颁发的工商登记证、代表证,代理时间为10天,服务费人民币3300元,另付工商注册登记费601元人民币。

  三、领取工商登记证后30天内,需办理下列手续:

  1、公安局办理登记备案。

  2、刻章(办事处公章、首席代表名章、财务专用章)。

  3、技术监督局办理企业代码证。

  4、外汇管理局备案及申请开立外汇帐户。

  5、银行开户(外汇帐户及人民币帐户)。

  6、地方税务局办理纳税登记手续。

  7、国家税务局办理纳税登记手续。

  8、海关办理登记手续。(有进出口业务)

  9、劳动局办理外籍首席代表的就业证。

  10、公安局办理外籍首席代表居留证或多次往返工作签证。

  注:办理第10、11项,每人提供2寸照片5张。


  上述全部服务费用为600美元。(l另付政府规费约2000元人民币)

  四、变更及延期手续

  机构在正常运营后,如发生变更(名称、地址、业务范围、首席代表及代表等)应提前一个月报"中心"并办理变更手续。服务费每项人民币500元。另付变更登记费100元人民币。

  外国企业常驻代表机构登记证、代表证有效期为三年,在到期前一个月报"投促局"办理延期手续。服务费人民币1000元。另付工商延期登记费300元人民币。

  注册登记机关每年均进行年度管理审核,代表机构登记证有效期仅为一年,在到期前一个半月报"中心"办理延期手续(简称:"小延期")。服务费1000元人民币,另付工商延期登记费300元人民币。

  北京市外商投资服务中心项目服务部  张兵 吴芬 刘福蓉 高健

  地  址:北京市东城区朝阳门北大街8号富华大厦F座4层401A室

  邮  编:100027

  电  话:6554 3150      6554 2067 

  传  真:6554 3086      6554 3161

编辑:程轶文